Outlook Express ist wohl mit Abstand das meistverbreitete E-Mail Programm. Leider ist das Programm von Haus aus nicht unbedingt optimal konfiguiert. Verbesserungsmöglichkeiten gibt es vor allem

• im Bereich Offlineverhalten (Mails sollen komplett offline bearbeitet werden, eine Internetverbindung ist nur zum übertragen von Mails notwendig)
• bei der Darstellung von E-Mails (Mails sollten ausschließlich mit Festbreitenfonts dargestellt und bearbeitet werden)
• mit der Mißachtung einiger Internetstandards (z.B: wird AW: anstelle von re: verwendet)
• der Sicherheit (eigene Mails werden mit aktivem HTML Inhalt verschickt, die Internetzone für eingehende Mails steht auf "niedrige Sicherheit")

Weiterhin gibt es noch einige Punkte, die sich im alltäglichen Betrieb eher hinderlich als nützlich erwiesen haben:

• E-Mail Adressen werden ungefragt im Adressbuch aufgenommen, dieses "müllt" dadurch extrem schnell zu
• bei der Eingabe von E-Mail Adressen versucht Outlook Express, diese während der Eingabe zu vervollständigen

Sie gelangen zu den Einstellungen, wenn Sie im Menü "Extras" auf "Optionen" klicken.

(Abb. 14, Das Menü "Extras")

(Abb. 15, Allgemeine Einstellungen)

Die ersten drei Optionen können Sie bedenkenlos markieren. "Signalton bei Nachrichteneingang" stellen Sie Ihren Wünschen entsprechend ein. "Beim Start von Outlook Express Nachrichten senden und empfangen" sollten Sie deaktivieren, ebenso "Nachrichteneingang alle xxx Minuten prüfen".
Damit ist sichergestellt, dass nur dann eine Internetverbindung aufgebaut wird, wenn Sie in Outlook Express auf "Senden/Empfangen" klicken.

(Abb. 16a, "Lesen" Einstellungen)

Diese Einstellungen können Sie wie in meinem Beispiel bei den Standardeinstellungen belassen. Klicken Sie unten links auf "Schriftart" um zu folgenden Fenster zu gelangen:

(Abb. 16b, Schriftart für Nachrichtenanzeige)

Um eine Darstellung mit eine Festbreitenschriftart zu erzwingen, tragen Sie als Festbreitenschrift einen entsprechenden Zeichensatz ein. Ich persöhnlich empfehle "Courier New", diese Schriftart ist auch bei kleiner Schrift sehr gut lesbar. Den Schriftgrad stellen Sie Ihren Vorstellungen entsprechend ein. Als Codierung sollte "Westeuropa (ISO)" aktiv sein. Klicken Sie einmal auf "Als Standard" und schließen Sie das Fenster mit OK.

Jetzt klicken Sie unter dem Tabulator "Lesen" unten rechts auf "Internationale Einstellungen".

(Abb. 16c, Internationale Lesen-Einstellungen)

Hier markieren Sie das Kästchen "Standardzeichensatz für alle eingehenden Nachrichten verwenden".

(Abb. 17a, "Senden" Einstellungen)

Entfernen Sie den Haken vor "Nachrichten sofort senden". Damit erreichen Sie, dass Outlook Express die Nachrichten erst einmal im Postausgang aufbewahrt. Sobald Sie auf "Senden / Empfangen" klicken, werden die Nachrichten aus dem Postausgang ins Internet übermittelt. Abgesehen davon, dass das Onlinegebühren spart, haben Sie so die Gelegenheit, die Nachrichten vor dem Senden nachträglich zu bearbeiten.

Das Feld "E-Mail Adresse beim Antworten in das Adreßbuch übernehmen" habe ich ebenfalls deaktiviert. In meinem Adreßbuch habe ich nur die Adressen (von Hand) eingetragen, mit denen ich auch regelmäßig kommuniziere. Gerade wenn Sie Ihr Adreßbuch mit einem PDA (z.B. Palm Pilot) abgleichen, werden Sie ein aufgeräumtes Adreßbuch schnell zu schätzen wissen. "Beim Erstellen E-Mail-Adressen automatisch vervollständigen" habe ich ebenfalls deaktiviert, da sich diese Option in der Praxis eher störend als nützlich erwiesen hat.

Deaktivieren Sie auf jeden Fall die Funktion "Beim Antworten das gleiche Format wie im Original verwenden". Damit erreichen Sie, dass eingehende HTML Mails beim Antworten automatisch in Nur-Text konvertiert werden (Da das HTML Format aktive Inhalte zulässt, sollte man alleine schon aus Sicherheitsgründen auf dieses Format verzichen!) Als "Nachrichten Senden-Format" und als "News Senden-Format" kreuzen Sie in beiden Fällen "Nur-Text" an.

Weiterhin finden Sie hier noch drei Buttons: "Internationale Einstellungen" sowie "Text-Einstellungen" für Nachrichten und News. Füllen Sie die dahinterliegenden Fenster wie folgt aus:

(Abb. 17b, Internationale Senden-Einstellungen)

Als Zeichensatz wählen Sie "Westeuropa (ISO)" aus. Markieren Sie unbedingt das Feld "Englische Kopfdaten beim Antworten auf Nachrichten verwenden". Ansonsten ersetzt Outlook Express gängige Kürzel durch eigene Abkürzungen (z.B. wird AW: anstelle von re: verwendet). Viele andere Programme haben damit Probleme, so dass Betreffszeilen nach einiger Zeit so aussehen:

(Abb. 17c, Einstellungen für Nur-Text (Nachrichten)

Da Outlook Express die Zeilen beim Versenden der Mail teilweise sehr eigenwillig umbricht, habe ich hier den Maximalwert 132 eingetragen. Die Zeilenumbrüche selber mache ich "von Hand" nach ca. 74 Zeichen. Das ist zwar etwas umstädlich, sieht aber beim Empfänger bestens aus! (Gerade, wenn der Empfänger ein anderes E-Mail Programm als Outlook Express verwendet).

(Abb. 17d, Einstellungen für Nur-Text (News)

Hier habe ich ebenfalls 132 Zeichen als maximale Zeichenlänge eingetragen. Auf keinen Fall sollten Sie hier MIME ankreuzen (abgesehen davon, dass das Posten von Attachments in Newsgroups sowieso in den meisten Fällen unerwünscht ist).

(Abb. 18, Sicherheitseinstellungen)

Bitte stellen Sie die Sicherheitszone auf "Zone für eingeschränkte Sites (sicherer)" um.

(Abb. 19, DFÜ-Verbindung)

Hier habe ich "Hinweis beim Wechsel einer DFÜ-Verbindung" und "Nach Senden, Empfangen oder Download auflegen" angekreuzt. Damit ist sichergestellt, dass Outlook Express nicht länger mit dem Internet verbunden bleibt als unbedingt notwendig.