Backup-Know-how: So schützen Sie Ihre wertvollen Daten

Rund die Hälfte der deutschen Computernutzer hält Digitalfotos für die wertvollsten Daten auf ihrem Rechner. Ein regelmäßiges Backup aber machen nur die wenigsten, obwohl 40 Prozent bereits einen Festplatten-Crash mitgemacht und Daten verloren haben. Das ergab eine aktuelle Umfrage eines Festplatten-Herstellers. Interessant: 43 Prozent der befragten Frauen wussten gar nicht, wie man Backups macht. Wir schaffen Abhilfe …

Backup-Software hat jeder

Die Festplatte im PC kann zehn Jahre lang tagtäglich ihren Dienst tun. Oder bereits nach einem Jahr kaputt sein. Die Frage ist nicht, ob die Festplatte ihren Geist aufgibt, sondern wann. Nach einer Umfrage des Festplatten-Herstellers Western Digital nehmen die Deutschen die Datensicherheit allerdings auf die leichte Schulter, ein regelmäßiges Backup machen nur die wenigsten. Dabei ist es ganz einfach, sich vor dem Verlust von Fotos, Videos, Texten und Software zu schützen, die dazu notwendige Software befindet sich auf jedem Windows-XP-PC: Klicken Sie erst auf „Start“, dann wählen Sie unter „Alle Programme“ die Rubrik „Zubehör“ und dort „Systemprogramme“. Die Backup-Funktion heißt „Sicherung“.

Da nicht jeder mit den verschiedenen Optionen des Programms vertraut ist, hier eine Erklärung der wichtigsten Begriffe:
„Normal“ und „Kopieren“

Jedes Backup beginnt mit der vollständigen Sicherung entweder der gesamten Festplatte oder nur ausgewählter Ordner beziehungsweise Dateien. Das Sicherungsprogramm von Windows XP bietet dazu die Optionen „Normal“ oder „Kopieren“ an – der Unterschied liegt lediglich in der Kennzeichnung: Bei „Normal“ erhält jede Datei das Attribut „gesichert am“.

Differenzielle Sicherung

Die vollständige Sicherung der Festplatte kann – bei der Kapazität heutiger Datenträger – durchaus mehrere Stunden dauern. Eine tägliche Sicherung wäre damit unzumutbar. Für solche Zwecke wurde die differenzielle Datensicherung entwickelt: Hier werden ausschließlich die seit der letzten vollständigen Sicherung geänderten oder neu erstellten Daten vollständig gespeichert, zusammen mit den bisherigen Differenzdaten. Nachteil: Bis zur nächsten Vollsicherung wächst die Datenmenge im Backup zusehends an. Vorteil: Die Wiederherstellung geht recht zügig vonstatten, da maximal zwei Sicherungen überspielt werden müssen: Die letzte Volldatensicherung und die letzte differentielle Sicherung.

Inkrementelle Sicherung

Bei der inkrementellen Datensicherung, auch Zuwachssicherung genannt, werden nur die Daten gesichert, die sich seit der letzten (inkrementellen) Datensicherung verändert haben oder neu hinzu gekommen sind. Hier werden im Gegensatz zur differenziellen Sicherung jedes mal nur die Daten gesichert, die sich wirklich seit der letzten Sicherung und nicht seit der letzten Vollsicherung geändert haben. Die Vorteile sind eine geringere zu sichernde Datenmenge und damit ein schnelles Backup. Der Nachteil ist ein relativ großer Aufwand bei der Wiederherstellung, da mehrere Sicherungen hintereinander überspielt werden müssen.

Wohin speichern?

Noch vor wenigen Jahren machte man Daten-Backups überwiegend auf Magnetbändern. Da die Festplatten nur wenige Gigabyte Kapazität hatten, hielt sich der Zeitaufwand in Grenzen. Die Sicherung von Festplatten mit 250 oder mehr Gigabyte setzt heute Speziallaufwerke voraus, deren Anschaffungs- und Medienpreis für Privatanwender völlig unrentabel ist. So vertrauen denn auch die meisten derjenigen, die regelmäßig Backups machen, ihre wertvollen Daten einmal oder mehrfach zu beschreibenden DVDs oder CDs an. Das ist zwar preiswert, schnell und einfach, aber auch gefährlich: Mehrere Untersuchungen haben ergeben, dass solche DVDs und CDs manchmal schon nach wenigen Jahren unlesbar geworden sind. Lediglich teure DVD-RAMs schnitten besser ab.

Zur langfristigen, zuverlässigen und preiswerten Sicherung führen heute zwei Wege: Entweder, man überspielt einmal im Jahr die Backups von den alten auf neue DVDs/CDs, oder man verwendet externe Festplatten-Laufwerke. Geräte mit Kapazität von 500 Gigabyte gibt es mittlerweile für weniger als 120 Euro. Da diese Laufwerke über USB angeschlossen werden, sind schnelle Backups möglich. Zudem ist das Laufwerk nur während der Datensicherung in Gebrauch, das schont sowohl die Beschichtung der Datenträger als auch den Lese-/Schreibkopf. Mit einer zuverlässigen Datenspeicherung von zehn Jahren oder länger kann hier durchaus gerechnet werden.